编辑操作指南：
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巴斯夫——1865年诞生于德国，产品分属六大业务领域：化学品、材料、工业long8的解决方案、表面处理技术、营养与护理、农业long8的解决方案，几乎应用于日常生活的所有领域：从房屋、汽车、食品、农作物、医药、纺织、运动服装、家居用品、电子设备到包装等不一而足。
据统计，巴斯夫2021年化学品销售额为930亿美元，这个惊人的数值背后是高度的生产自动化在支撑。
巴斯夫很早就在分布于全球的工厂内推进自动化生产，也沉淀下来很多信息化系统。然而，信息化兴起时建设的各个信息化基础设施及系统，在移动互联时代已不能满足当下的需求，成为历史包袱：
- 各信息化系统相对独立、较为零散；
- 以pc端办公系统为主，不支持移动端设备，灵活性差、不方便一线操作工访问；
- 员工所需信息/数据存储在不同系统内，需要访问不同系统获取所需信息；
- 安全生产是化工企业的生命线之一，basf环境健康和安全部门希望搭建线上平台以提高广大员工安全意识、知识和技能；
- ……
通过专业化的办公联合创新平台，巴斯夫为员工提供全新的移动化自助服务，助力企业完善人力资源、行政管理、环境健康和安全等方面的信息服务体系，增强化工企业的核心竞争力。
“工”欲善其事，必先利其器
自上世纪70年代办公自动化的理念被提出，oa经历了纯粹的无纸化办公到流程管控的智能化，各大软件公司研发的数字产品不在少数，但为什么相比普通的oa产品，办公联合创新能够解决巴斯夫的痛点呢？
入门级的oa产品覆盖的办公功能呈现同质化，不能满足不同行业、不同规模的企业，多元化协同办公应用场景需求。且不支持私有部署，在公司资料沉淀的安全性方面的大企业容易产生顾虑。
群硕帮助basf中国定制员工助手微信平台：
- basf员工助手已被推广到basf中国20 全资子公司，覆盖员工近10,000人
- 最强安全大脑进行全国线上安全知识竞答，覆盖basf中国28家全资子公司、7家主要合资公司员工以及所有公司的承包商员工
员工助手帮助巴斯夫实现哪些飞跃？
（员工助手示意图，仅供参考）
具备移动兼容性
1、掌上入职
（掌上入职示意图，仅供参考）
待入职员工在手机上完成个人信息、家庭状况、工作经历、教育经历等入职信息的编辑，支持证照图片、文件等多种格式的资料上传。
员工提交信息直接入库，简化入职办理手续。确认后的员工资料，可以一键导出电子版并交付打印；也可以在线同步给各部门，提高数据传输和共享效率；在员工就职过程中，需要用到哪些信息，公司可以在授权后直接从库里选择调用。
2、手机调休确认
分布全国的巴斯夫工厂，企业日历并不完全对应当地的节假日，于是手机调休确认功能出现在员工助手上，方便员工进行休假日历调整，并及时通知其经理进行审批及工作调整。
3、弹性工作安排
弹性时间：巴斯夫高度重视员工对企业生产的付出，所以大到小长假的调休，小到一天以内的工作时间安排，都给予十足的支持。通过员工助手平台申请调整上班和下班时间，有助于员工错开早高峰和晚高峰，节省通勤时间。
弹性地点：从居家到常规办公室，从一个工厂到另一个工厂，巴斯夫支持多地点办公。员工可以在平台上申请更改办公地点，使用新地点的办公设备，以及所在地点的通行权限。这意味着，今天坐在你旁边的同事，即使明天不在这儿办公，也不会影响工作、考勤、班车以及其他流程。
ehs管理培训
ehs=environment（环境）、health（健康）、safety（安全），对于生产型企业来说ehs不可或缺。
化学品具有危险性，使用、储存、管理不到位，对化工企业员工都是致命的，因此企业要坚定地从ehs学习的组织者转变为学习的赞助者与助推者。基于微信员工助手，提供移动学习平台，扩展学习内容，将生产安全知识灌输给员工，让员工顺利识别风险和危害。
巴斯夫在员工助手中创建环境健康与安全模块，通过资讯发布、应急提醒、安全知识学习与竞答等形式提升员工在安全和健康方面的知识、意识和素质。
（ehs学习示意图，仅供参考）
多元互动学习模式：每日答题、线上竞赛为主的场景学习运营，新老员工同台竞争，增强学习趣味性。员工可以根据自己的习惯和学习方式，选择合适的学习模式，给参与培训的员工良好的学习体验，有效提高学习效率。
积分体系激励学习：签到、答题、赚取积分，形成排行榜，记录员工学习成果，激起部门内部良性竞争。积分可兑换奖品（纪念品、劳保用品、盲盒），提高学习积极性。
多模块学习：员工的知识架构和学习需求各不相同，从企业的角度，不同岗位，对员工的技能和素质要求也是不同的。员工助手支持生产安全、设备操控、工艺流程、自动化操作系统等任一模块进行查缺补漏，实现课程与员工个性化匹配。
利用碎片化时间移动端学习：oi安全王者支持手机端学习，随时随地打开员工助手，利用上下班通勤、班车、就餐间隙，进行碎片化学习。中断退出后，重新进入继续学习；答题结果即刻出炉，及时更正错误；员工账号查看学习效果，随时复习；答题数据后台沉淀，方便企业宏观掌控员工学习情况。
企业信息在线发布
1、企业头条
企业政策和通知的聚集地，加强企业与员工的联系，打造符合企业特色的专属头条，满足员工信息检索需求。
按需设置的智能部门，由管理员在后台编辑消息并发布，员工就可以在手机端看到企业新资讯。员工接收到的资讯可能是内部的最新政策或者通知，也有的企业将员工助手的资讯内容延伸到企业外部，接收整个行业有关的新消息，冲破信息茧房。
2、活动通知
这种活动大多是企业自发组织的，能够通知到多少员工，很大程度上决定了活动的开办效果，而且活动具有强烈的时效性，能否在活动时间内将信息传递给员工，对于企业来说非常具有挑战性，活动时间越短，这种挑战性越强。通过员工助手，将活动主题、地点、时间、参与方式等信息直接通知到员工，而无需通过组织层级层层转达。
职场人如果想要对市场保持高度的敏感性，就需要随时接收新的信息，更新知识技能。员工助手就相当于职场人的商业资讯秘书，帮忙从海量资讯中整理出针对个人的高价值信息，并实现上传下达。
办公流程线上走
1、hr在线问答
（hr问答示意图，仅供参考）
在工作过程中，员工如果遇到难题，可以通过员工助手向hr提问，提交问题将被记录在个人账号上。这些问题将通过平台或邮箱发送给hr，hr可以在线回答，或邮箱回馈后，再由后台上传至答疑区。
而为了避免出现重复提问，消耗hr热情，出现频率较高的问题，一般员工可以在员工助手的“常见问题”里通过检索来获得答案。
2、线上审批
员工助手支持一键提交申请，对于一些急需要走流程，且又不在公司的员工来说就是一种福音。员工助手配备完整的审批流程，负责审批的人员将自动接收到申请通知，如果涉及多层审批，第一层通过后，该申请就会自动转到第二层，有助于提高审批效率，简化办事流程，也将促进项目进程加快，让业务更好地展开。
3、后台审核
为了保证平台的安全性以及内容的真实性，凡是由用户上传的资料信息，管理员都可以在后台进行审核。如员工办理入职时上传的证明材料，或hr对员工的答复内容……
集成已有系统
正如前文所述，巴斯夫很早就完成了许多信息化系统的建设，但是由于系统之间相互独立，员工访问经常碰壁，所以实际应用效果也有所削弱。
oi致力于为巴斯夫打造集成化办公平台，将员工使用的内推内聘、乘车码、访客系统、会议室预订、费用报销、long8官网官微等系统，聚合到员工助手这一个平台上。员工再也不用在电脑上打开一个又一个系统，使用手机就能通过员工助手直接跳转，各职能部门需求一站式满足。
办公联合创新平台
办公联合创新office innovation（简称oi），倡导“人性化办公，从一张移动工作台开始”。
为企业提供定制化服务，诸多办公可选组件，包括但不限于：企业头条、掌上入职、电子工资单、在线考勤、hr热线问答、电子签章、培训发布与报名、员工福利与关怀、班车预订、餐厅服务、在线离职办理。
以移动端微信或企微为载体，通过手机直达一线员工。通过移动化、数字化办公手段从根本上重构企业的数字化生态，让员工获得了更具人性化的体验，提升工作满意度。
办公联合创新致力于优化企业人力资源管理，从员工需求出发，赋予移动化、线上化、智能化等更多功能优势。让员工办公更加灵活便捷，降低企业内部运作成本，使员工在快速成长的同时，与企业的发展相结合，形成相互促进的良性循环。员工助手平台让员工尽其所能，企业尽其所用。
关于群硕
long8于2003年在美国硅谷成立，在中国上海、武汉设有全球交付中心。群硕致力于融合变革型技术，打造各行业的高质量、可扩展、产品级的互联网 产品及long8的解决方案，助力企业和组织实现数字化变革。
作为客户及long8的合作伙伴核心团队和流程的延伸，群硕自成立以来，服务着来自全球范围内的财富500强企业、不同行业的中小企业和初创型公司。
群硕作为高新技术企业，自2009年起连续被评为上海市技术先进型服务企业，于2011年通过软件能力成熟度三级（cmmi level3）认证，拥有信息系统集成及服务三级资质并获得iso 9001:2015质量管理体系认证。
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